做好网络常态办公安排

1）建立网络虚拟办公室在非疫情期，企业员工多数为面对面工作模式，现在到了网络平台，需要的是按照部门创建自己的网络工作室，也就是每个部门都要建立虚拟办公室。这个虚拟办公室需要像面对面工作模式那样进行部门人员网络合署办公。网络虚拟办公室的设立需要由公司信息化部门协助在选好的平台上完成。然后将用户名和密码发放到相应的部门负责人那里。

2）威海网络公司决策层、部门、项目组日工作WBS（工作任务分解表）表格公司决策层、部门、项目组负责人需要做好部门第二天工作计划，在前一天或当天早晨向部门人员发放。WBS表明确以下6项内容：

a. 工作内容

b. 主责人与辅责人

c. 最迟交付时间（一定明确交到各层级的时间）

d. 交付程度

e. 相应的对接部门或客户与合作伙伴联系方式

3）严格执行早会晚会机制网络办公要保持高效，最重要的是要明确早会和晚会回报机制，在奥运会这个叫做DRS（日汇报机制）。

疫情期，企业可以根据情况进行各层级早会和晚会时间，早会和晚会时间一般在1小时以内，这样可以及时跟进员工的WBS任务内容的完成情况，可以及时给予指导，各个层级，各个部门认真按照此机制做，组织的效率可能比面对面还要高。

4）公司各层级例会要科学

例会的安排可以按照公司网络协同会议的建议执行。

5）员工监督轻工作过程、重结果交付

一般来说，网络办公不监督员工的工作时间段和工作状态，更注重结果交付，关注的绩效点在于：

a. 交付及时度：是否按照规定期限及时交付；

b. 交付质量：是否符合或高于交付预期

6）员工辅导与互动：重组织氛围营造

网络办公不提倡对员工进行监控，但是员工辅导和互动非常必要，一是为工作高质量交付需要；二是为员工需要组织氛围，和君数据决策咨询团队一般每天上午、下午会在虚拟办公空间有固定的15分钟自由活动时间，除此之外，还会相互分享自己的进展和所需要的支持。也会通过网络聊天，基本项目组会感到是一种人不在一起，心在一起的感觉，大家的交付质量和及时度都非常好。有的时候，在休息期间还会通过网络播放喜欢的歌曲，通过图片传递自己在办公时间喝的茶、吃的水果图片，也会晒自己的宠物和家居。时间长了，基本感觉与面对面相差不大。